Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons
verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om
een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt
zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken
en/of diensten inkopen.
Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.
Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is
het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen
die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze
opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe
serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en
inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van
uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van
serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en
de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw
persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.
Direct marketing
Als u regelmatig bij ons bestelt, zullen wij de door u opgegeven
persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk
per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe
producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen.
Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een
gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze
producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen,
heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te
stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.
Bent u
eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten
toesturen als u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons
geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste
contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen,
maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens
uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel
klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens
bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin
de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar
komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze
administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze
periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
Uw rechten
U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te
mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken
om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van
onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw
persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te
beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en
gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw
persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw
rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Machinefabriek
Novum B.V., Landweerstraat-Zuid 91, 5349 AK Oss, telefoonnummer 0412
646915, E-mailadres admin@novum.nl. Ook met vragen of voor meer
informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt
u uiteraard contact met ons opnemen.